1.3 هدف العملية

تهدف هذه العملية إلى تمكين مهندس الموقع من فهم العقد فهمًا عمليًا،
وتحديد حدود مسؤولياته ومسؤوليات الأطراف الأخرى بدقة،
واستخدام نصوص العقد كمرجع أساسي في اتخاذ القرارات التنفيذية،
وتجنّب تحميل المهندس مسؤوليات ليست ضمن نطاقه التعاقدي.

1.4 نطاق العملية

تشمل هذه العملية:

• التعرف على أطراف العقد وأدوارهم
• فهم هيكل العقد ووثائقه الملحقة
• تحديد مسؤوليات المقاول والاستشاري والمالك
• فهم حدود مسؤولية مهندس الموقع
• التعرف على البنود ذات التأثير المباشر على التنفيذ
• استخدام العقد في إدارة الخلافات والقرارات

1.5 تسلسل التنفيذ

1. استلام نسخة معتمدة من العقد وكافة ملاحقه.
2. التأكد من شمول العقد للوثائق التالية:
• المخططات
• المواصفات
• جدول الكميات
• الشروط العامة والخاصة
3. قراءة العقد قراءة تحليلية مع التركيز على:
• نطاق الأعمال
• المسؤوليات
• طرق القياس والدفع
• التغييرات والأوامر التغييرية
• الغرامات والتأخيرات
4. تحديد البنود التي تؤثر مباشرة على عمل مهندس الموقع.
5. توثيق أي بند غير واضح أو متعارض مع وثائق أخرى.
6. الرجوع إلى العقد عند:
• وجود خلاف فني
• رفض أو قبول أعمال
• طلب تغيير أو تعديل
7. عدم اتخاذ أي قرار تنفيذي يخالف نص العقد دون اعتماد رسمي.

1.6 الأدوات المطلوبة

• نسخة معتمدة من العقد
• فهرس بنود العقد
• سجل ملاحظات تعاقدية
• نماذج مراسلات رسمية

1.7 الكوادر المعنية

• مهندس الموقع
• مهندس المشروع
• الإدارة التعاقدية (إن وجدت)
• الاستشاري
• ممثل المالك عند الحاجة

1.8 نقاط التحكم الأساسية

• العقد وثيقة ملزمة قانونيًا.
• أي توجيه يخالف العقد لا يُنفّذ دون اعتماد خطي.
• الموافقات الشفهية لا تحمي المهندس.
• البنود غير المقروءة لا تُعفي من المسؤولية.