التعريف

الاستلام الابتدائي
(Taking Over Certificate – TOC – شهادة الاستلام الابتدائي)

هو إجراء رسمي (Formal Procedure – إجراء رسمي) يتم فيه تسليم المشروع (Project Handover – تسليم المشروع) أو جزء منه (Part of Project – جزء من المشروع) من المقاول (Contractor – المقاول) إلى المالك (Client – المالك)، بعد التأكد من اكتمال الأعمال الرئيسية (Substantial Completion – الاكتمال الجوهري) وقابلية المشروع للاستخدام (Fit for Use – صالح للاستخدام).

يتم إصدار شهادة رسمية تسمى:

Taking Over Certificate – TOC

الهدف من الاستلام الابتدائي

(Objective – الهدف)

• تسليم المشروع رسميًا (Formal Project Handover – التسليم الرسمي)
• بدء فترة الضمان
  (Defects Liability Period – DLP – فترة الضمان)
• نقل مسؤولية المشروع إلى المالك
  (Transfer Responsibility – نقل المسؤولية)

شروط الاستلام الابتدائي

(Requirements for TOC – متطلبات الاستلام الابتدائي)

الشرط 1: اكتمال الأعمال الرئيسية

(Substantial Completion – الاكتمال الجوهري)

يجب أن تكون جميع الأعمال الرئيسية مكتملة.

الشرط 2: إعداد قائمة النواقص

(Snag List – قائمة النواقص)

يجب تحديد جميع النواقص.

الشرط 3: صلاحية المشروع للاستخدام

(Fit for Operation – صالح للتشغيل)

يجب أن يكون المشروع قابلًا للاستخدام.

الشرط 4: إجراء الفحوصات

(Testing and Commissioning – الاختبارات والتشغيل)

يجب إجراء جميع الاختبارات المطلوبة.

خطوات الاستلام الابتدائي

(TOC Procedure Steps – خطوات الاستلام الابتدائي)

الخطوة 1: طلب الاستلام

(Submit Handover Request – تقديم طلب الاستلام)

يقدم المقاول طلب الاستلام.

الخطوة 2: الفحص الموقعي

(Site Inspection – الفحص الموقعي)

يقوم الاستشاري والمالك بفحص المشروع.

الخطوة 3: إعداد قائمة النواقص

(Prepare Snag List – إعداد قائمة النواقص)

إذا وجدت نواقص.

الخطوة 4: إصدار شهادة الاستلام الابتدائي

(Issue TOC – إصدار شهادة الاستلام الابتدائي)

الخطوة 5: بدء فترة الضمان

(Start Defects Liability Period – بدء فترة الضمان)