التعريف

التقارير اليومية والأسبوعية
(Daily and Weekly Reports – التقارير اليومية والأسبوعية)

هي وثائق رسمية (Official Documents – وثائق رسمية) يتم إعدادها بواسطة مهندس الموقع (Site Engineer – مهندس الموقع)، لتوثيق تقدم العمل (Work Progress – تقدم العمل)، والأنشطة اليومية (Daily Activities – الأنشطة اليومية)، والمشاكل (Issues – المشاكل)، والموارد (Resources – الموارد) في الموقع.

تشكل هذه التقارير جزءًا أساسيًا من نظام إدارة المشروع
(Project Management System – نظام إدارة المشروع)

الهدف من التقارير

(Objective – الهدف)

• توثيق تقدم المشروع (Document Project Progress – توثيق تقدم المشروع)
• متابعة الإنتاجية (Monitor Productivity – متابعة الإنتاجية)
• تسجيل المشاكل (Record Issues – تسجيل المشاكل)
• دعم اتخاذ القرار (Support Decision Making – دعم اتخاذ القرار)

أنواع التقارير

(Types of Reports – أنواع التقارير)

التقرير اليومي

(Daily Report – التقرير اليومي)

يتم إعداده يوميًا، ويتضمن:

• الأعمال المنفذة
  (Work Executed – الأعمال المنفذة)
• عدد العمال
  (Number of Workers – عدد العمال)
• المعدات المستخدمة
  (Equipment Used – المعدات المستخدمة)
• المشاكل
  (Issues – المشاكل)

التقرير الأسبوعي

(Weekly Report – التقرير الأسبوعي)

يقدم ملخصًا للأسبوع، ويتضمن:

• تقدم العمل
  (Work Progress – تقدم العمل)
• نسبة الإنجاز
  (Progress Percentage – نسبة الإنجاز)
• المشاكل والتحديات
  (Issues and Challenges – المشاكل والتحديات)

خطوات إعداد التقرير اليومي

(Daily Report Preparation Steps – خطوات إعداد التقرير اليومي)

الخطوة 1: جمع المعلومات

(Collect Data – جمع المعلومات)

يتم جمع:

• معلومات العمل
  (Work Data – بيانات العمل)

الخطوة 2: توثيق الأنشطة

(Document Activities – توثيق الأنشطة)

يجب تسجيل:

• الأنشطة المنفذة
  (Executed Activities – الأنشطة المنفذة)

الخطوة 3: تسجيل المشاكل

(Record Issues – تسجيل المشاكل)

الخطوة 4: إعداد التقرير

(Prepare Report – إعداد التقرير)

الخطوة 5: إرسال التقرير

(Submit Report – إرسال التقرير)

إلى:

• مدير المشروع
  (Project Manager – مدير المشروع)