1. الطريقة التنفيذية (Method Statement):

1.3 هدف العملية: 

تهدف هذه العملية إلى تمكين مهندس الموقع من فهم العقد فهمًا عمليًا،
وتحديد حدود مسؤولياته ومسؤوليات الأطراف الأخرى بدقة،
واستخدام نصوص العقد كمرجع أساسي في اتخاذ القرارات التنفيذية،
وتجنّب تحميل المهندس مسؤوليات ليست ضمن نطاقه التعاقدي.

1.4 نطاق العملية: 

تشمل هذه العملية:

- التعرف على أطراف العقد وأدوارهم

- فهم هيكل العقد ووثائقه الملحقة

- تحديد مسؤوليات المقاول والاستشاري والمالك

- فهم حدود مسؤولية مهندس الموقع

- التعرف على البنود ذات التأثير المباشر على التنفيذ

- استخدام العقد في إدارة الخلافات والقرارات

1.5 تسلسل التنفيذ: 

1. استلام نسخة معتمدة من العقد وكافة ملاحقه.

2. التأكد من شمول العقد للوثائق التالية:

- المخططات

- المواصفات

- جدول الكميات

- الشروط العامة والخاصة

3. قراءة العقد قراءة تحليلية مع التركيز على:

- نطاق الأعمال

- المسؤوليات

- طرق القياس والدفع

- التغييرات والأوامر التغييرية

- الغرامات والتأخيرات

4. تحديد البنود التي تؤثر مباشرة على عمل مهندس الموقع.

5. توثيق أي بند غير واضح أو متعارض مع وثائق أخرى.

6. الرجوع إلى العقد عند:

- وجود خلاف فني

- رفض أو قبول أعمال

- طلب تغيير أو تعديل

7. عدم اتخاذ أي قرار تنفيذي يخالف نص العقد دون اعتماد رسمي.

1.6 الأدوات المطلوبة:

- نسخة معتمدة من العقد

- فهرس بنود العقد

- سجل ملاحظات تعاقدية

- نماذج مراسلات رسمية

1.7 الكوادر المعنية:

- مهندس الموقع

- مهندس المشروع

- الإدارة التعاقدية (إن وجدت)

- الاستشاري

- ممثل المالك عند الحاجة

1.8 نقاط التحكم الأساسية:

- العقد وثيقة ملزمة قانونيًا.

- أي توجيه يخالف العقد لا يُنفّذ دون اعتماد خطي.

- الموافقات الشفهية لا تحمي المهندس.

- البنود غير المقروءة لا تُعفي من المسؤولية.

2️. دور المهندس:

- معرفة ما هو مطلوب منه وما هو خارج نطاق مسؤوليته.

- استخدام نص العقد لحماية قراراته الفنية.

- عدم تحميل نفسه مسؤوليات إضافية دون توثيق.

- الرجوع إلى العقد عند أي خلاف أو ضغط تنفيذي.

- التوثيق الكتابي لكل قرار ذي أثر تعاقدي.

المهندس القائد يعرف حدود صلاحياته… ويحمي نفسه بالعقد.

3️. ضبط الجودة:

- التأكد من أن متطلبات الجودة في العقد مطبّقة.

- عدم قبول أي تخفيض جودة بحجة التسريع أو التوفير.

- ربط قرارات القبول والرفض بنصوص تعاقدية واضحة.

- توثيق أي مخالفة تعاقدية ضمن تقارير رسمية.

4️. السلامة المهنية:

- بعض بنود العقد تتضمن التزامات سلامة مباشرة.

- تجاهل هذه البنود قد يعرّض المهندس للمساءلة.

- يجب اعتبار السلامة جزءًا من الالتزام التعاقدي لا خيارًا.

5️. المخاطر (Risks):

🔹 الخطر (1): الجهل بحدود المسؤولية:

الأثر: تحميل المهندس مسؤوليات قانونية غير مستحقة.
الإجراء: قراءة البنود المتعلقة بالمسؤوليات بدقة.

🔹 الخطر (2): تنفيذ توجيهات مخالفة للعقد:

الأثر: رفض الأعمال أو مساءلة المهندس.
الإجراء: طلب اعتماد خطي لأي توجيه مخالف.

🔹 الخطر (3): تجاهل بنود الغرامات والتأخير:

الأثر: خسائر مالية ونزاعات.
الإجراء: فهم البرنامج الزمني والغرامات المرتبطة به.

6️. حالات واقعية من الموقع:

حالة (1): توجيه شفهي كلف المهندس كثيرًا:

تم تنفيذ تعديل بناءً على توجيه شفهي من الاستشاري.
النتيجة: رفض التعديل وتحميل المقاول والمهندس التكلفة.
السبب: عدم وجود اعتماد خطي وفق العقد.

حالة (2): مهندس تحمّل مسؤولية ليست له:

تحمّل مهندس الموقع مسؤولية تأخير سببه قرار إداري.
النتيجة: مساءلة غير عادلة.
السبب: عدم الرجوع إلى نصوص العقد.

7️. قائمة التحقق (Checklist):

قبل التنفيذ:

☐ نسخة معتمدة من العقد
☐ فهم نطاق الأعمال
☐ تحديد حدود المسؤوليات
☐ معرفة البنود المؤثرة على التنفيذ

أثناء التنفيذ:

☐ الرجوع للعقد عند أي خلاف
☐ توثيق أي توجيه استثنائي
☐ عدم تنفيذ أي تغيير دون اعتماد

عند الخلاف أو التعديل:

☐ مراجعة نص العقد
☐ إعداد مراسلة رسمية
☐ حفظ جميع المستندات الداعمة

8️. خلاصة مهندس قائد:

المخططات تُدار فنيًا، والمواصفات تُدار جودويًا، والعقد يُدار قانونيًا.

المهندس الذي لا يعرف عقده…
سيُحاسَب على ما لم يلتزم به دون أن يدري.