أولًا: Method Statement – الطريقة التنفيذية

التعريف

الاستلام الابتدائي
(Taking Over Certificate – TOC – شهادة الاستلام الابتدائي)

هو إجراء رسمي (Formal Procedure – إجراء رسمي) يتم فيه تسليم المشروع (Project Handover – تسليم المشروع) أو جزء منه (Part of Project – جزء من المشروع) من المقاول (Contractor – المقاول) إلى المالك (Client – المالك)، بعد التأكد من اكتمال الأعمال الرئيسية (Substantial Completion – الاكتمال الجوهري) وقابلية المشروع للاستخدام (Fit for Use – صالح للاستخدام).

- يتم إصدار شهادة رسمية تسمى:

• Taking Over Certificate – TOC

الهدف من الاستلام الابتدائي

- تسليم المشروع رسميًا (Formal Project Handover – التسليم الرسمي)

• بدء فترة الضمان
(Defects Liability Period – DLP – فترة الضمان)

• نقل مسؤولية المشروع إلى المالك
(Transfer Responsibility – نقل المسؤولية)

شروط الاستلام الابتدائي

(Requirements for TOC – متطلبات الاستلام الابتدائي)

الشرط 1: اكتمال الأعمال الرئيسية

(Substantial Completion – الاكتمال الجوهري)

يجب أن تكون جميع الأعمال الرئيسية مكتملة.

الشرط 2: إعداد قائمة النواقص

(Snag List – قائمة النواقص)

يجب تحديد جميع النواقص.

الشرط 3: صلاحية المشروع للاستخدام

(Fit for Operation – صالح للتشغيل)

يجب أن يكون المشروع قابلًا للاستخدام.

الشرط 4: إجراء الفحوصات

(Testing and Commissioning – الاختبارات والتشغيل)

يجب إجراء جميع الاختبارات المطلوبة.

خطوات الاستلام الابتدائي

(TOC Procedure Steps – خطوات الاستلام الابتدائي)

الخطوة 1: طلب الاستلام

(Submit Handover Request – تقديم طلب الاستلام)

يقدم المقاول طلب الاستلام.

الخطوة 2: الفحص الموقعي

(Site Inspection – الفحص الموقعي)

يقوم الاستشاري والمالك بفحص المشروع.

الخطوة 3: إعداد قائمة النواقص

(Prepare Snag List – إعداد قائمة النواقص)

إذا وجدت نواقص.

الخطوة 4: إصدار شهادة الاستلام الابتدائي

(Issue TOC – إصدار شهادة الاستلام الابتدائي)

الخطوة 5: بدء فترة الضمان

(Start Defects Liability Period – بدء فترة الضمان)

ثانيًا: دور المهندس

(Engineer’s Role – دور المهندس)

قبل الاستلام:

التأكد من اكتمال الأعمال
(Work Completion Verification – التحقق من اكتمال الأعمال)

أثناء الاستلام:

المشاركة في الفحص
(Inspection Participation – المشاركة في الفحص)

بعد الاستلام:

متابعة قائمة النواقص
(Snag Follow-up – متابعة النواقص)

ثالثًا: ضبط الجودة

(Quality Control – ضبط الجودة)

- الاستلام الابتدائي هو تأكيد أن المشروع:

• مطابق للمواصفات
(Compliant with Specifications – مطابق للمواصفات)

رابعًا: السلامة المهنية

(Health and Safety – السلامة المهنية)

- يجب التأكد من أن المشروع:

• آمن للاستخدام
(Safe for Use – آمن للاستخدام)

خامسًا: المخاطر

(Execution Risks – المخاطر التنفيذية)

الخطر 1: تسليم مشروع غير مكتمل
(Incomplete Handover – تسليم غير مكتمل)

الخطر 2: مشاكل خلال فترة الضمان
(Defects During DLP – عيوب خلال فترة الضمان)

سادسًا: الحالات الواقعية

(Real Cases – الحالات الواقعية)

في أحد المشاريع، تم إصدار TOC قبل اكتمال بعض الأعمال

- النتيجة:

• ظهور مشاكل خلال التشغيل
(Operation Issues – مشاكل تشغيل)

سابعًا: Checklist – قائمة التحقق

قبل الاستلام:

□ اكتمال الأعمال (Work Completion – اكتمال الأعمال)
□ إعداد قائمة النواقص (Snag List – قائمة النواقص)

أثناء الاستلام:

□ الفحص الموقعي (Site Inspection – الفحص الموقعي)
□ إصدار شهادة TOC (TOC Issuance – إصدار الشهادة)

بعد الاستلام:

□ بدء فترة الضمان (DLP Start – بدء فترة الضمان)
□ متابعة النواقص (Snag Follow-up – متابعة النواقص)

ثامنًا: خلاصة مهندس قائد

(Project Leader Insight – خلاصة مهندس قائد)

الاستلام الابتدائي (TOC – الاستلام الابتدائي) لا يعني انتهاء المشروع، بل بداية مرحلة جديدة:

• مرحلة الضمان
(Defects Liability Period – فترة الضمان)

القاعدة الذهبية:

"لا تقبل الاستلام الابتدائي (TOC – الاستلام الابتدائي) إلا عندما يكون المشروع جاهزًا للتشغيل (Ready for Operation – جاهز للتشغيل)."